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北京合同翻译中都有哪些常用条款

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合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同受到法律的保护。因此在合同翻译中也要谨慎,小心,这样才能保证合同的正规性和专业性,保障双方的合法利益,为双方提供服务。



正文(Habendum)部分主要包含以下条款:


(1)“定义(Definition)”条款
该条款是对合同中的某些词语的进行定义,确保各词语在合同中的含义统一,以免发生歧义。这些词语可分成两大类。第一类是英文合同中的常用词语,如附属机构(Affiliate)、财务报表(FinancialStatements)等;第二类是本合同中使用的具有特定含义的词语。
(2)“陈述与保证(RepresentationsandWarranties)”条款
该条款是合同双(各)方对某些基本事实的陈述并保证其陈述的真实性,其构成合同签订与生效的前提。主要内容有:
a)合法注册、经营状况现状、相关资质(Organization,StandingandQualification)
在该条款中,合同双(各)方要说明其注册地、注册所依据的法律,声明合法拥有其财产、经营状况良好、有权签订并履行本合同。
b)注册资本(Capitalization)
在该条款中,合同双(各)方要说明其各自的注册资本金额、股权数量等情况。
c)适当授权(DueAuthorization)
在该条款中,合同双(各)方要声明其有权签订并履行本合同,本合同的签订对其具有约束力。
d)重大债务(Liabilities)
在该条款中,合同双(各)方要声明除了其已经披露的之外,没有其他重大债务。
e)财产状况(StatusofProprietaryAssets)
在该条款中,合同双(各)方要说明其在本合同签订时的主要财产状况。
f)财产权属状况(TitletoPropertiesandAssets)
在该条款中,合同双(各)方要声明其财产所有权是完整的无瑕疵的。
g)重大合同及其义务(MaterialContractsandObligations)
在该条款中,合同双(各)方要说明,在本合同签订时其尚未完全履行的重大合同及其项下的义务。
h)诉讼与仲裁(LitigationandArbitration)
在该条款中,合同双(各)方要说明在本合同签订时尚未审结的诉讼与仲裁案件。
i)遵守法律与政府审批(CompliancewithLaws;GovernmentalConsents)
在该条款中,合同双(各)方要声明其完全遵守各项适用法律并已得到政府的有关审批。
j)履行其他约定义务(CompliancewithOtherInstrumentsandAgreements)
在该条款中,合同双(各)方要声明其完全履行其他各项约定义务。
k)披露义务(Disclosure)
在该条款中,合同双(各)方要声明其已披露了所有与本合同相关或本合同要求披露的信息。
(3)“先决条件(Conditionsprecedent)”条款
该条款是有关合同双(各)方履行各自义务的前提条件的约定。
(4)“责任限制(LimitedLiabilityorLimitationofLiability)”条款
该条款是合同双(各)方对其在本合同项下的责任上限进行的约定。
(5)“保密(Non-disclosureorNoPublicity)”条款
根据该条款,合同双(各)方对本合同内容以及在本合同协商、签订、履行过程中所得知的其他各方的信息要承担保密义务。
(6)“合同终止(Termination)”条款
该条款是合同双(各)方对本合同在何种情况下可以提前终止进行约定。
(7)“标题”(headings)条款
在该条款中,合同双(各)方约定合同中的各个小标题(一般以黑体字显示)是为了在合同中提及的方便,不构成对合同内容的解释、修改、补充。
(8)“合同有效期(Term)”条款
该条款是有关合同生效日期、方式以及有效期的条款。
(9)“权利放弃(Waiver)”条款
在该条款中,合同双(各)方声明任何一方如果没有行使其权利,并不意味着其放弃该权利。
(10)“合同变更(AmendmentorModification)”条款
在该条款中,合同双(各)方可以约定合同不得修改或者合同修改的方式。
(11)“转让(AssignmentorSuccessorsandAssignment)”条款
在该条款中,合同双(各)方可约定合同不可转让或者合同转让的程序,同时,还可以约定,如果合同转让,则合同对受让方有完全约束力。
(12)“通知(Notice)”条款
该条款是对合同双(各)方在履行合同过程中相互送达信息的方式以及视为送达的条件进行约定。一般来讲,要写明合同双(双)方的通信地址、传真号、联系电话、联络人以及送达成功的具体条件。
(13)“适用法律(GoverningLaworApplicableLaw)”条款SubmissiontoJurisdiction
该条款是有关合同解释、争议解决所适用法律的约定。
(14)“争议解决(DisputeResolution)”条款
该条款是有关合同相关或与合同有关的争议解决方式的约定,可以选择诉讼,也可以选择仲裁。
(15)“条款效力独立(SeverabilityorSurvivalofterms)”条款
根据该条款的约定,合同的任一条款如果无效,也不影响其他任何条款的效力。
(16)“没有其他业务关系”条款
在该条款中,合同双(各)方声明彼此之间除了合同关系之外没有其他任何法律关系。
(17)“不可抗力(ForceMajeure)”条款
该条款是有关不可抗力构成要件及其具体情形,以及在发生不可抗力事件的情况下如果处理的约定。
(18)“所有协议(EntireAgreement)”条款Integration
在该条款中,合同双(各)方要声明本合同构成双(各)方就合同主题事宜达成的最终的、唯一的协议,除非明确指明,在此之前的所有约定,无论是口头的,还是书面的,均无效力。
(19)“传真签订生效(ExecutionbyFax)”条款
合同双(各)方可以在该条款中约定,双(各)方可通过传真方式签订合同并使其生效。
(20)“语言(Language)”条款
该条款是有关合同适用语言的约定。
(21)“合同文本(Counterparts)”条款
该条款是对合同的份数以及各份合同的效力进行约定。
(22)“歧义(Ambiguities)”条款
在该条款中,合同双(各)方要约定主合同与其附件之间、主合同与其补充协议之间、主合同各语言文本之间如果发生意思歧义如何处理。
(23)“币种(Currency)”条款
该条款是对合同项下的货币种类进行约定。
3.证明部分(Attestation)
例1:
BEFOREME,aNotaryPublicinandforsaidCounty,personallyappearedTimothyJ.GunterandDanielL.Webb,knowntometobetheperson(s)who,asSecretaryandAssistantSecretary,respectively,ofINDUSTRIALDEVELOPMENTSINTERNATIONAL,INC.,thecorporationwhichexecutedtheforegoinginstrumentinitscapacityasLandlord,signedthesame,andacknowledgedtomethattheydidsosignsaidinstrumentinthenameanduponbehalfofsaidcorporationasofficersofsaidcorporation,thatthesameistheirfreeactanddeedassuchofficers,respectively,andtheyweredulyauthorizedthereuntobyitsboardof
directors;andthatthesealaffixedtosaidinstrumentisthecorporatesealofsaidcorporation.
INTESTIMONYWHEREOF,Ihavehereuntosubscribedmyname,andaffixedmyofficialseal,this15thdayofMarch,1999.
4.附录部分(Schedule)


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